Πληρωμές, ταμείο & myDATA

Κάθε ευρώ καταγεγραμμένο, κάθε απόδειξη στο myDATA.

Πουλάτε συνδρομές και πακέτα όπως τα έχετε στήσει, με δόσεις όπου χρειάζεται. Το ταμείο δείχνει τι μπήκε και τι χρωστιέται, τα μέλη πληρώνουν και online με κάρτα, και οι αποδείξεις φεύγουν στην ΑΑΔΕ μόλις καταγραφεί η πληρωμή.

Το ταμείο στον πίνακα διαχείρισης, με εισπράξεις ανά τρόπο πληρωμής

Συνδρομές όπως δουλεύετε

Χρονικές, ανά παρουσία ή ανά κράτηση, με όρια ανά εβδομάδα ή ανά ημέρα.

Οι οφειλές δεν ξεχνιούνται

Δόσεις με ημερομηνίες, λίστα οφειλών και αυτόματη αναστολή όταν μια δόση καθυστερεί.

myDATA χωρίς διπλοπληκτρολόγηση

Η απόδειξη εκδίδεται και αποστέλλεται από την ίδια την πληρωμή.

01

Συνδρομές και πακέτα

Τρεις τύποι συνδρομής: κανονική, για όσο διαρκεί, με απεριόριστη πρόσβαση στις υπηρεσίες της· ανά παρουσία, που μετρά τα check-ins· και ανά κράτηση, που μετρά τις κρατήσεις. Κάθε συνδρομή έχει διάρκεια σε ημέρες, εβδομάδες, μήνες ή χρόνια, τις δικές της υπηρεσίες, τιμή και ΦΠΑ, όριο χρήσεων ανά περίοδο (π.χ. 3 την εβδομάδα) και όριο ανά ημέρα. Τα πακέτα συνδυάζουν πολλές συνδρομές σε μία τιμή.

  • Συνδρομές που ξεκινούν σήμερα ή σε μελλοντική ημερομηνία
  • Αναστολή συνδρομής και πρόωρη ολοκλήρωση με σύνοψη χρήσης
  • Πακέτα με ενεργά μέλη και τελευταίες εγγραφές
02

Παραγγελίες

Κάθε πώληση είναι μια παραγγελία: ποιος παίρνει τη συνδρομή, ποιος πληρώνει, αν είναι διαφορετικό πρόσωπο, πότε ξεκινά κάθε στοιχείο, τελική τιμή ή κουπόνι, και δόσεις. Για μια ανανέωση, αντιγράφετε μια προηγούμενη παραγγελία του μέλους.

  • Διαφορετικός πληρωτής, π.χ. γονέας για παιδί
  • Έναρξη ανά στοιχείο, έκπτωση ή κουπόνι
  • Παραγγελίες ανά κατάσταση: εκκρεμείς, σε εξέλιξη, ολοκληρωμένες
Στα πακέτα ως: Παραγγελίες, ταμείο & δόσεις
03

Δόσεις και οφειλές

Χωρίζετε μια παραγγελία σε δόσεις με τα ποσά και τις ημερομηνίες που συμφωνήσατε, και δέχεστε και μερικές πληρωμές. Η λίστα οφειλών στο ταμείο δείχνει τι εκκρεμεί, τι έχει λήξει και πόσες ημέρες καθυστερεί. Κάθε βράδυ οι ληξιπρόθεσμες δόσεις αναστέλλουν αυτόματα τις συνδρομές της παραγγελίας, και η αναστολή αίρεται μόλις εξοφληθούν.

  • Δόσεις με δικά σας ποσά και ημερομηνίες
  • Αυτόματη αναστολή και επαναφορά συνδρομής
  • Υπενθυμίσεις με push και email πριν και μετά τη λήξη
Στα πακέτα ως: Παραγγελίες, ταμείο & δόσεις
Η λίστα οφειλών με δόσεις σε καθυστέρηση, σημερινές και επερχόμενες
04

Ταμείο

Τι εισπράχθηκε σήμερα και αυτόν τον μήνα, τι εκκρεμεί και τι έχει λήξει. Οι συναλλαγές ανά περίοδο χωρίζονται ανά τρόπο πληρωμής (μετρητά, κάρτα, τραπεζική μεταφορά, online κάρτα), με τις επιστροφές να αφαιρούνται. Κάθε πληρωμή εκτυπώνει απόδειξη σε PDF ή τη στέλνει με email στο μέλος.

  • Εισπράξεις ημέρας και μήνα, εκκρεμότητες και ληξιπρόθεσμα
  • Ανάλυση ανά τρόπο πληρωμής, με την κατάσταση myDATA
  • Επιστροφή χρημάτων με αυτόματη αντιλογιστική εγγραφή
Στα πακέτα ως: Παραγγελίες, ταμείο & δόσεις
05

Online πληρωμές με κάρταΣύντομα

Συνδέετε τον λογαριασμό σας στο Stripe μέσα από το Trainior, σε λίγα λεπτά. Τα μέλη σας αγοράζουν online τα πακέτα που έχετε ορίσει ως διαθέσιμα, πληρώνουν με κάρτα, και η συνδρομή ενεργοποιείται μόλις επιβεβαιωθεί η πληρωμή. Τα χρήματα πηγαίνουν στον δικό σας λογαριασμό Stripe.

  • Ενεργοποίηση Stripe μέσα από τις ρυθμίσεις
  • Εσείς επιλέγετε ποια πακέτα πωλούνται online
  • Αυτόματη ενεργοποίηση της συνδρομής μετά την πληρωμή
Στα πακέτα ως: Online πληρωμές
06

Παραστατικά και myDATA

Εκδίδετε αποδείξεις παροχής υπηρεσιών (11.2), αποδείξεις είσπραξης συνδρομών και, για σωματεία, αποδείξεις μη κερδοσκοπικών. Οι επιστροφές εκδίδουν πιστωτικό (11.4). Με τα στοιχεία σας στην ΑΑΔΕ, τον ΦΠΑ και τον χαρακτηρισμό εσόδων Ε3, κάθε πληρωμή αποστέλλεται αυτόματα στο myDATA, ή χειροκίνητα όταν το προτιμάτε.

  • Σειρές παραστατικών με δική τους αρίθμηση
  • Αυτόματη ή χειροκίνητη αποστολή ανά πληρωμή
  • Για σωματεία: ετήσια εκκαθάριση 17.4, αυτόματα στις 15 Ιανουαρίου
Στα πακέτα ως: Παραστατικά & myDATA
07

Προωθητικές ενέργειες

Δημιουργείτε καμπάνιες με κωδικό κουπονιού, ποσοστιαία ή σταθερή έκπτωση, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, και τις συνδρομές ή τα πακέτα στα οποία ισχύουν. Η ομάδα σας εφαρμόζει το κουπόνι στην παραγγελία, αφού το Trainior ελέγξει αν το μέλος το δικαιούται.

  • Ποσοστιαία ή σταθερή έκπτωση
  • Διάρκεια και συγκεκριμένες συνδρομές ή πακέτα
  • Έλεγχος δικαιούχου πριν την εφαρμογή
Στα πακέτα ως: Προωθητικές ενέργειες

Συχνές ερωτήσεις

Υποστηρίζονται πακέτα 10 συνεδριών;

Ναι, ως συνδρομή ανά παρουσία ή ανά κράτηση, με όριο χρήσεων για την περίοδο της συνδρομής. Το ίδιο εργαλείο καλύπτει και όρια όπως «3 φορές την εβδομάδα».

Ανανεώνονται αυτόματα οι συνδρομές των μελών;

Όχι, η ανανέωση γίνεται με νέα παραγγελία, που αντιγράφεται από την προηγούμενη με ένα κλικ. Ο αυτοματισμός υπενθύμισης λήξης ειδοποιεί το μέλος πριν λήξει η συνδρομή του, ώστε η ανανέωση να γίνει εγκαίρως.

Πώς λειτουργεί η σύνδεση με το myDATA;

Βάζετε τα στοιχεία πρόσβασης της ΑΑΔΕ, τον ΦΠΑ και τον χαρακτηρισμό εσόδων στις ρυθμίσεις παραστατικών. Από εκεί και πέρα, κάθε πληρωμή αποστέλλεται αυτόματα, ή με ένα κουμπί αν προτιμάτε τον έλεγχο.

Πού πηγαίνουν τα χρήματα των online πληρωμών;

Στον δικό σας λογαριασμό Stripe, τον οποίο συνδέετε μέσα από το Trainior. Τις εκκαθαρίσεις προς την τράπεζά σας τις κάνει το Stripe.

Ξεκινήστε σήμερα. Δωρεάν για 14 ημέρες.

Όλες οι λειτουργίες ανοιχτές από την πρώτη μέρα, χωρίς κάρτα. Αν θέλετε να το δείτε πρώτα μαζί μας, κλείστε μια παρουσίαση.

Χωρίς κάρτα · Χωρίς δέσμευση · Ακύρωση όποτε θέλετε